LEGO collectie bijhouden: zo inventariseer je sets, minifiguren en losse stenen

Wie een paar jaar LEGO verzamelt, raakt vroeg of laat het overzicht kwijt. Welke sets zijn compleet, welke minifiguren liggen los in een bak en welke set had je ook alweer dubbel? Een goede inventaris lost dat op. Je weet wat je hebt, je koopt niets twee keer en als je ooit iets wilt verkopen, heb je de gegevens direct bij de hand. In dit artikel lees je hoe je je collectie bijhoudt, welke online databases verzamelaars gebruiken en hoe je dat met een stapel losse stenen aanpakt.

Het korte antwoord

Veel verzamelaars houden hun LEGO collectie bij in Brickset, Rebrickable of een eigen spreadsheet. Brickset is handig voor sets en minifiguren met vinkjes als "I own" en "I want", Rebrickable is sterk in losse onderdelen en rekent uit welke sets of MOC's je met je stenen kunt bouwen. Registreer per item minimaal het setnummer, de staat, of het compleet is en of doos en instructies aanwezig zijn. Begin met je complete sets en werk daarna de losse minifiguren en onderdelen bij.

Waarom zou je je LEGO collectie bijhouden?

Een inventaris klinkt als administratie, maar levert in de praktijk veel op:

• Geen dubbele aankopen. Met een lijst op je telefoon zie je in een paar seconden of je een set al hebt.
• Sneller sorteren en opruimen. Weet je welke sets in een bak horen, dan zoek je minder lang naar dat ene onderdeel.
• Makkelijker verkopen. Wie het setnummer, de staat en de aanwezige onderdelen al heeft genoteerd, schrijft een advertentie in een paar minuten.
• Zicht op wat ontbreekt. Een lijst met gewenste sets of onderdelen houdt je aankopen gericht.

Hoe je de bakken zelf indeelt, lees je in ons artikel over LEGO opbergen en sorteren. Hier gaat het om de administratie die daarbij hoort.

Welke tool past bij jouw collectie?

Er zijn drie gangbare manieren. Elk heeft eigen sterke punten.

Je kunt ze ook combineren. Brickset en Rebrickable zijn aan elkaar te koppelen, zodat je sets maar op één plek hoeft in te voeren.

LEGO sets en minifiguren bijhouden in Brickset

Brickset is een grote LEGO-database die veel verzamelaars van complete sets gebruiken. Volgens de FAQ van de site werkt het zo:

• Bij elke set staan selectievakjes "I own" en "I want", in de lijsten en op de detailpagina.
• Via "Collection checkboxes" in je profiel zet je extra vinkjes aan die je zelf een naam geeft. De site noemt als voorbeeld "MISB" (nog verzegeld in de doos) of een vinkje "Trade" voor sets die je wilt ruilen.
• Met het vinkje "Minifigs lost" geef je aan dat de minifiguren van een set ontbreken, zodat ze niet in je minifigurentelling meetellen.
• Je kunt bij een set, minifiguur of onderdeel een notitie toevoegen. Handig voor zaken als "doos gedeukt" of "instructies ontbreken".
• Wie meer wil vastleggen, zet de Advanced Collection Manager aan.
• Losse minifiguren die niet bij een set horen, registreer je op de minifigurenpagina als "Owned loose".

Brickset laat ook zien hoe groot de hobby is. Volgens de FAQ hebben de leden samen ruim 51 miljoen sets geregistreerd.

Losse onderdelen in Brickset

Sinds november 2018 kun je in Brickset ook losse onderdelen registreren. Je zet die functie aan bij de site-voorkeuren via "Enable parts collection functionality". Daarna vink je per onderdeel "I own" of "I want" aan en vul je een aantal in. Onderdelen die je bezit, krijgen een groen vakje in inventarislijsten. Let op: de telling onder "My Collection" geeft het aantal verschillende onderdelen, niet het totaal aantal stenen.

Losse stenen en MOC's bijhouden in Rebrickable

Heb je vooral bakken vol losse stenen, dan is Rebrickable vaak de betere keuze. De site werkt met twee soorten lijsten, die je los of samen kunt gebruiken:

• Set Lists voor complete sets.
• Part Lists voor losse onderdelen.

Sets voeg je op vier manieren toe: synchroniseren vanuit Brickset, importeren vanuit Brickset of BrickOwl, importeren uit een CSV-bestand met de kolommen "set number" en "quantity", of handmatig zoeken. Voor onderdelen gebruikt de importfunctie de kolommen "Part", "Color" en "Quantity". Gebruik daarbij de juiste onderdeel- en kleurcodes. Hoe die codes werken, lees je in ons artikel over LEGO minifiguur codes.

Het grote voordeel is de bouwberekening. Rebrickable vergelijkt je lijsten met de onderdelenlijsten van sets en MOC's en laat zien wat je kunt bouwen. Per lijst stel je in of hij meetelt. Een bak met stenen die je voor een diorama bewaart, kun je dus uitsluiten.

Rebrickable geeft op je profielpagina ook een geschatte waarde van je collectie. De site zegt er zelf bij dat die schatting zo nauwkeurig is als je eigen registratie en de prijsgegevens van gekoppelde winkels. Zie het als een ruwe indicatie, niet als taxatie. Je kunt elke lijst op elk moment exporteren als CSV-bestand. Met het betaalde Pro-abonnement maakt Rebrickable volgens de helppagina's ook dagelijks automatisch een back-up.

Wat noteer je per set?

Welke tool je ook kiest, de waarde van je inventaris zit in de details. Deze velden zijn het nuttigst:

Twijfel je of een tweedehands set compleet is, vergelijk hem dan met de onderdelenlijst in Brickset of Rebrickable. Dat kost tijd, maar je weet daarna precies wat je in handen hebt.

Zo begin je met een grote collectie

Een collectie van honderden sets en kilo's losse stenen inventariseer je niet in één avond. Werk in deze volgorde:

1. Begin met complete sets. Die zijn het snelst: zoek het setnummer op en vink aan. Tien sets per avond is een goed tempo.
2. Doe daarna de losse minifiguren. Leg ze per thema bij elkaar en zoek de code op. Zo zie je meteen welke figuren uit een set komen die je al hebt.
3. Pak losse onderdelen per bak aan. Begin met de bakken met speciale onderdelen. Gewone stenen in standaardkleuren kun je ook globaal noteren.
4. Maak foto's. Een foto van elke set in je kast helpt bij verhuizingen en maakt een latere advertentie eenvoudiger.
5. Exporteer regelmatig. Een CSV-bestand op je eigen computer is je back-up als een dienst ooit verandert of verdwijnt.

Overzicht houden én aanvullen

Een inventaris laat ook zien wat er ontbreekt. Mis je een minifiguur of een paar onderdelen voor een set, dan zoek je gericht verder. Op BrickVillage kun je bijvoorbeeld filteren op minifiguren of op losse onderdelen. Andersom maakt je lijst ook duidelijk welke sets al jaren in een doos liggen. Meer tips over het bewaren van je collectie vind je in de rubriek verzamelen en opbergen.

Tot slot

Een LEGO collectie bijhouden begint klein: een paar complete sets in Brickset of Rebrickable, een notitie over de staat en een vaste plek voor elke bak. Wie dat volhoudt, heeft binnen een paar weken een overzicht dat bij elke aankoop en verkoop van pas komt. Ontbreekt er iets, kijk dan in de BrickVillage-catalogus. Kom je bij het inventariseren sets tegen die je niet meer bouwt, dan zet je ze met je verzamelde gegevens snel online via verkoop iets, ook vanuit de BrickVillage-app.

LEGO® is een handelsmerk van de LEGO Groep. BrickVillage is een onafhankelijke marktplaats en is niet verbonden aan de LEGO Groep.